اقدامات معاونت منابع انسانی در شرکت جهان گستران نو اندیش:
شرکت جهان گستران نواندیش با دعوت از دو نفر از کسانی که سابقه زیادی درزمینه مدیریت منابع انسانی و تهیه ساختار سازمانی داشتن اقدامات اولیه را برای تهیه ساختار سازمانی انجام داد.
این دو نفر عبارتنداز:
- آقای مجتبی افرند دارای مدرک کارشناسی مهندسی صنایع و کارشناسی ارشد مدیریت اجرایی
- آقای محمد جعفری اناری دارای مدرک کارشناسی ارشد مهندسی صنایع
در اولین اقدام با توجه به اهداف و چشم انداز شرکت ساختار سازمانی شرکت را تهیه و با توجه به آن طراحی شغل نموده وشرح وظایف و شرایط احرازوهچنین میزان حقوق ودستمزد آنها را نیزتهیه نموده اند. البته ساختار سازمانی شرکت بعد از طی یک دوره تغییر یافته است . ودلیل تغییر آن نیز تغییر یافتن اهداف اولیه شرکت و پاسخگو نبودن ساختار تهیه شده اولیه بوده است.
این واحد هر دو هفته یک بار تشکیل جلسه با واحدهای زیر نظرمی دهد و به بررسی کارهای انجام شده با توجه به شرح وظایف موجود می پردازد و گزارش آنرا به مدیریت می دهد. از کارهای انجام شده زیر نظر این واحد می توان به برگزاری آموزش 5S برای کارکنان اشاره نمود ، اقدام به ارسال نیروهای مشخص شده از طرف واحد فنی ،به کارخانه های طرف قرارداد برای آموزش و یا تکمیل آموزش به ترکیه نموده است ،یرگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز برای افراد شاغل در شرکت جهت افزایش کارایی آنان ، بررسی ارزشیابی عملکرد پرسنل وتهیه گزارشی در خصوص عملکرد پرسنل به میر عامل و …
این ها نمونه هایی از کارهای انجام شده توسط معاونت منابع انسانی می باشد.
اهداف وچشم انداز شرکت:
گسترش روابط تجاری در سطح منطقه و مراوده با کارخانه های صنعتی یکی از اهدافی که این شرکت به شدت دنبال رسیدن به آن است و تولید نیز یکی از اهداف مهم این شرکت در زمینه ماشین آلات تعمیرگاهی می باشد که این هدف تاثیر زیادی برروی ساختار سازمانی شرکت گذاشته است ومطالعه وبررسی در مورد ایجاد واحدهای صنعتی وهچنین تبدیل شدن به یکی از قطب های تولیدی درزمینه مربوطه از دیگر اهداف این شرکت می باشد .
وظایف و اختیارات مدیر عامل:
تعریف شغل : مدیر عامل بالاترین مقام اداری و اجرایی شرکت است که بر کلیه واحدهای شرکت سرپرستی و نظارت داشته و مسئول حسن جریان امور و منابع و سرمایه و اموال و دارایی شرکت و اجرای مفاد اساسنامه و مصوبات هیئت مدیره می باشد و در مقابل این مرجع مسئول خواهد بود.
شرح وظایف:
- اجرای مصوبات هیئت مدیره که منطبق بر مفاد اساسنامه بوده و اقدام در اداره امور شرکت و پوشش در جهت پیشبرد اهداف آن.
- اعمال مدیریت صحیح بر کلیه امور شرکت و حفاظت اموال و دارایی های آن
- تهیه و تنظیم بودجه، متمم و اصلاح وتفریغ بودجه سالانه برای تسلیم به هیئت مدیره و اعمال مفاد آنها پس از تصویب با رعایت آیین نامه های شرکت
- کنترل بر تهیه و تنظیم تراز نامه و حساب سود و زیان و سایر گزارشهای مالی و عملیاتی شرکت جهت بررسی و طرح در هیئت مدیره
- انجام هرگونه معامله و انعقاد هر گونه قرارداد در رابطه با موضوع عملیات شرکت بر طبق مفاد اساسنامه و با رعایت آیین نامه مالی و معاملاتی مصوب شرکت و سایر مقررات شرکت.
- تهیه و تنظیم هر گونه مقررات و دستور العمل های لازم برای پیشبرد امور شرکت.
- تقسیم کار صحیح بین کارکنان و ایجاد هماهنگی بین واحد های شرکت و اتخاذ تصمیمات انضباطی درباره کارکنان شرکت بر اساس مقررات موضوعه.
- عزل و نصب کارکنان و اعطای مرخصی و ترفیعات بر اساس مقررات موضوعه شرکت و خلع ید و انعقاد قرارداد با اشخاصی که مسئولیت امور اداری شرکت را بر عهده دارند.
- تفویض اختیارات خود به هر یک از اعضای دیگر هیئت مدیره و یا مسئولان شرکت در جهت تسریع در امور جاری شرکت
- مدیریت بر تهیه و تنظیم صورت های مالی و دارایی و دیون شرکت و ارائه آن به هیئت مدیره هر شش ماه یکبار.
- نمایندگی شرکت در برابر ادارات، موسسات دولتی و خصوصی
- امضای کلیه اسنادذ و اوراق مالی تعهد آور، اصول مطالبات، پرداخت دیون و انجام هر گونه معامله اعم از خرید، فروش، اجاره، استیجاره، تغییر و تبدیل و فسخ قرارداد ها، رهن گذاشتن اموال منقول و غیر منقول شرکت در برابر دیون، اجرای اسناد لازم الاجرا بر حسب مورد به اتفاق معاون اداری و مالی شرکت همراه با مهر شرکت بر اساس مقررات مفاد اساسنامه
- پیشنهاد استخدام پرسنل مورد نیاز شرکت بر اساس تشکیلات مصوب و همچنین پیشنهاد میزان حقمق و مزایا و یا پاداش پرسنل به هیئت مدیره وفق مقررات و آیین نامه های مالی و اداری و استخدامی شرکت.
- مدیر عامل حافظ منافع شرکت بوده و نمایندگی هیئت مدیره را با رعایت مفاد اساسنامه خواهد داشت.
- انجام کلیه مکاتبات اداری مورد نیاز و رسمی شرکت با هماهنگی هیئت مدیره
- همکاری در بررسی و تهیه طرح تشکیلات، آیین نامه مالی و معملاتی و سایر آیین نامه های داخلی شرکت و یا پیشنهاد اصلاح و تغییرات در آن به هیئت مدیره
- انجام سایر اموری که طبق مفاد اساسنامه و آیین نامه های مصوب یا به موجب مقررات قانون تجارت صرفاً بر عهده مدیر عامل است .
شرایط احراز:
- داشتن مدارک علمی و تخصصی
- دارای تجربیات کافی در مسائل مربوط به شرکت
- آشنا به اصول و مبانی تجارت
- مسلط به قوانین بین المللی و داخلی واردات و صادرات
- برخورداری از روحیه کار تیمی
شرح وظایف معاونت منابع انسانی :
- تهیه و تدوین برنامه نیروی انسانی با توجه به سیاستها و برنامه های میان مدت و بلند مدت شرکت
- انجام بررسی های ساختاری در رابطه با وضعیت واحدهای سازمانی شرکت و نحوه سازماندهی پست های سازمانی با توجه به نیازها و برنامه های آتی و پیشنهاد طرح های ساختاری موثر و کارآمد.
- مطالعه و بررسی مستمر شرح ماموریتها و وظایف واحدها و پست های سازمانی به منظور ایجاد تعادل ، تناسب و توازن تشکیلاتی و توسعه و غنی سازی مشاغل .
- تهیه و تدوین دستور العملها و آیین نامه های مرتبط با نیروی انسانی ( انتخاب و انتصاب ، تشویق و تنبیه و ..) و پیشنهاد به مراجع ذی صلاح جهت تصویب با همکاری و مشارکت مدیریت امور کارکنان و رفاه .
- تجزیه و تحلیل مشاغل موجود شرکت و تهیه و تدوین شرح مشاغل و شرایط احراز آنها.
- طراحی مسیر شغلی و برنامه ریزی کار های شغلی کارکنان.
- مطالعه و بررسی رویکردهای ارزشیابی عملکرد کارکنان و تهیه طر حهای مناسب ارزشیابی عملکرد با توجه به شرایط شرکت با همکاری مدیریت امور کارکنان و رفاه.
- بررسی و مطالعه وضعیت استقرار فیزیکی نیروی انسانی و تجهیزات و پیشنهاد آرایش مناسب جا و مکان
- بررسی و مطالعه نظا مهای جبران خدمت (حقوق و مزایا) کارکنان و تهیه و تدوین طرح مناسب در این رابطه با همکاری مدیریتهای ذیربط.
- ایجاد و بهنگام سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی،مالی ،فنی و….
- تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات واصله از واحدهای ذیربط و تهیه گزارشهای(کمی _ تحلیلی)موردی و دورهای لازم جهت ارائه به مسئولین ذیربط.
- همکاری در اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان با مدیریت.
- مطالعه و بررسی رویکردهای نوین مدیریتی و تطبیق آنها با شرایط شرکت به منظور بومی سازی و استقرار.
- واحدهای زیر نظر معاونت منابع انسانی عبارتند از : واحد تشکیلات و روشها – واحد آموزش و برنامه ریزی نیروی انسانی.
- مطالعه و بررسی و نظارت بر روش های انجام کار ، تنظیم نمودار جریان کار در وضعیت موجود
- تجزیه و تحلیل روش های انجام کار
- بهینه سازی سیستم ها و روش ها و راهنمایی و ارشاد آنان در انجام وظایف مربوطه
- نظارت و راهنمایی در تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
- تلاش در جهت استفاده از فناوریهای نوین اطلاعات به منظور افزایش بهره وری و بالا بردن راندمان
- نظارت و راهنمایی در بررسی آرایش جا و مکان و کمک و ارشاد به منظور ارائه طرح های جدید در استقرار کارکنان با هدف افزایش کارایی
- تلاش در جهت ارائه راهکارهای نظر به کاهش هزینه و افزایش بهره وری پرسنل و مالی و غیره
- بررسی مستمر ساختار سازمانی و تشکیلاتی ، طراحی ساختار جدید مبنی بر نتایج حاصله از بهبود روش ها و پیشنهاد آن به مقامات
- استفاده از فنون کمی( نمودارها و شبکه ها ) در برنامه ریزی و کنترل در بهبود نیروی انسانی در سازمان
- بررسی طرح های پیشنهادی برای اصلاح ساختارسازمانی،انجام اصلاحات مورد لزوم در طرح های ارائه شده
- شرکت در کمیته های تخصصی طبقه بندی مشاغل و نظارت در تهیه طرح های طبقه بندی مشاغل و طرح های انگیزشی کارکنان
- پاسخ استعلامات امور اداری در زمینه تشکیلات و مشکلات اجرایی طرح های طبقه بندی مشاغل
- بررسی شکوائیه های کارکنان در ارتباط با نحوه ی تطبیق با طرح طبقه بندی مشاغل و ارائه رهنمود های لازم به امور اداری و کارگزینی
- واحد آموزش و برنامه ریزی نیروی انسانی:
- شناخت سیاست ها و خط مشی نظام اداری در زمینه ی آموزش کارکنان.
- مطالعه و بررسی به منظور شناخت نیازهای آموزشی کارکنان .
- ارزشیابی دوره های آموزشی در حین اجراء و بعد از دوزه به منظور بررسی و تجزیه و تحلیل پیشنهادها و بهبود آموزش .
- برنامه ریزی و برگزاری سمینارهای مختلف آموزشی با هماهنگی واحدهای مربوطه.
- کار سنجی و زمان سنجی وظایف و فعالیت ها به منظور تهیه استاندارد نیروی انسانی مورد نیاز.
- انجام کلیه امور مربوط به نیاز سنجی ، برنامه ریزی و ارزشیابی .
- انجام کلیه امور مربوط به نیازسنجی، برنامه ریزی و ارزشیابی آموزش کارکنان.
- نظارت بر نحوه برگزاری و اجرای دور ههای آموزشی کارکنان توسط مراکز و موسسات آموزشی.
- برنامه ریزی به منظور شناسایی نیازهای آموزشی و توانمند سازی کارکنان و مدیران شرکت.
متن کامل را می توانید دانلود نمائید
چون فقط تکه هایی از متن پایان نامه در این صفحه درج شده (به طور نمونه)
ولی در فایل دانلودی متن کامل پایان نامه
همراه با تمام ضمائم (پیوست ها) با فرمت ورد word که قابل ویرایش و کپی کردن می باشند
موجود است
با فرمت ورد word
فایل ها برای اینکه حجم آنها پایینتر شود وراحتتر دانلود شوند با فرمت rar یا zip فشرده شده و پسوردگذاری شده اند. پسورد همه فایل های این سایت یکسان است.
برای دریافت پسورد فایل اینجا کلیک کنید
:: بازدید از این مطلب : 69
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
